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Recherche secrétaire

 

OFFRE D’EMPLOI

 

 

L’Association diocésaine de Quimper recrute

 

UN(E) SECRETAIRE DE PAROISSE

Paroisse Sainte Anne - Châteaulin

 Missions principales 


Sous l’autorité du curé, vous assurez le suivi administratif et avez un rôle de relais, de liaison, de coordination et de communication avec les différents acteurs de la paroisse (bénévoles, équipes pastorales, mouvements …) et du diocèse (services diocésains, évêché …).

 

A ce titre vous aurez en charge les tâches suivantes :

-         Traitement du courrier / mails entrants et sortants

-         Gestion des appels liés au secrétariat du curé

-         Préparation des courriers du curé

-         Mise à jour des annuaires et bases de données

-         Gestion des annonces, feuille paroissiale, site internet

-         Préparation et édition d’affiches, tracts …

-         Organisation des réunions et rencontres

-         Gestion documentaire (classement, organisation, archivage)

-         Communication de statistiques et informations à l’évêché …

 

Profil

 

De formation secrétariat / assistante de direction vous maitrisez les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, messagerie…) et avez une capacité de rédaction et de synthèse. Vous avez une méthodologie de travail d’un secrétariat (organisation, rapidité et fiabilité d’exécution, précision et rigueur) de recherche, de vérification et de partage de l’information.

 

Vous savez gérer votre temps et votre charge de travail de manière autonome et organisée tout en sachant rendre compte et respecter les orientations données. Vous avez le sens du relationnel vous permettant de vous adapter à vos interlocuteurs. Vous savez travailler en équipe, partager l’information tout en observant un devoir de réserve et de confidentialité. Vous avez une capacité d’adaptation et d’anticipation.

 

Enfin, vous portez un intérêt à la vie de l’Église dans ses diverses dimensions et avez une connaissance des réalités ecclésiales locales et diocésaines.

 

 

Conditions

Poste à pourvoir pour mai 2020 au plus tard.

Rémunération selon qualification et expérience.

Poste en CDI à mi-temps basé à la Maison paroissiale de Châteaulin.

 

Candidatures à adresser par courrier ou par e-mail en indiquant la référence « Secrétaire Paroisse Sainte Anne - Châteaulin » :

-         Evêché, Economat/RH (K Croizat-Viallet), 3 rue de Rosmadec 29000 Quimper

-         karin.croizat-viallet@diocese-quimper.fr

 

Date limite de candidature le 6 mars 2020